Spracovanie registratúry

Je to proces, ktorý začína analýzou skutočného stavu spracovania dokumentácie pôvodcu registratúry. V nadväzností na to prebieha triedenie registratúrnych záznamov a zakladanie do vecných skupín a ročníkov ich označenie registratúrnou značkou a lehotou uloženia (podľa registratúrneho plánu). Tieto sa uložia do registratúrneho strediska pôvodcu registratúry v archívnych obaloch, aby sa zabránilo degradačným vplyvom.

Súčasťou spracovania registratúrnych záznamov je vypracovanie zoznamu uložených záznamov v registratúrnom stredisku s presnou špecifikáciou uloženia. Zoznam je spracovaný v elektronickej forme. Správa registratúrnych záznamov v súčasnosti zahŕňa oveľa viac činností ako kedysi - už nejde len o uloženie menej používaných dokumentov do skladu a ich likvidáciu po uplynutí úložnej lehoty. Dnes správa registratúry znamená čo najefektívnejšie nakladanie so záznamami a informáciami v nich uloženými.